到岗前的准备工作:
1、了解学生到司当天的天气情况,交通情况,学校推荐证明等,比如下雨的准备多点雨伞,车子可提前出发等。
2、人员多的公司安排大巴到学校门口迎接,带队人员注意准备好人员名单和联系方式,出现人未到齐时及时联系。准备横幅拉在大巴上,方便学生看到后上车。
3、如外省单独来的学生,公司会安排车辆到车站去接,事先电话沟通好到站地点,公司安排人员接站工作,注意带一些矿泉水过去,人到了给发一瓶。
4、行政制作横幅,写一些欢迎语,或是用红色的纸写一些毛笔字贴在走廊过道或人员比较容易看到的地方,同时电子屏幕上打出欢迎融入公司大家庭等的欢迎标语,展示企业对学生的渴望和热情。
5、安排食堂准备饭菜,,若没有食堂就在外面第一天行政请吃饭,后面告知如何解决吃饭问题。
6、安排宿舍准备,检查宿舍水、电是否正常,床位是否充足,电视空调是否正常运转,卫生打扫一次。员工来到公司后,由行政人员安排学生住宿事宜。 并留下电话号码,有事可以随时联系。并由行政带领去购买生活日用品。
7、人事部门准备入职登记相关表格,水笔、笔记本、文件夹等,行政部门准备相关办公用品的采购。同时相关部门准备员工手册、工作牌、通讯录、厂服的发放准备。
8、提前告知相关部门新进员工的情况,通知各部门负责人做好新员工入职引导工作,包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容。
9、准备新员工一周培训计划并落实各培训讲师及培训场地、器材、资料、签到等的准备工作。
10、试用期一个月的时间,并随时跟进新员工情况。