我们公司没有大批量录用应届生的计划,也没这个习惯,但是个别助理级别的岗位也是会考虑录用应届生。应届生也有应届生的优点,像一张白纸,可以按照公司的需要来调教,而且没有思维定势,敢于思考。但是同样也有明显的缺陷:职业目标不切合实际;遇挫折后处理问题情绪化。正是因为有这样的特点,HR们才要有针对性的处理好。
★做好入职培训。在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察,学生对企业的了解往往不足,对于岗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必须准备好相关的培训资料,包括公司的发展历程、主要业务介绍、产品介绍、企业文化、企业的各项规章制度、岗位说明书等等,方便学生尽快熟悉。
培训中,除了岗位培训之外,很重要的是在于制度的培训。在给员工派《员工手册》的时候一定要员工签收,培训时一定要有培训记录表,让员工在上面的签字确认参加了什么内容的培训。这样,万一发生劳资纠纷,这些简单的记录就能作为有力的证据。
★入职协议或合同的准备。员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作,应提前告知学生应带齐的东西,包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗,根据相关规定(各地规定可能有所不同)暂时不具备签订劳动合同的条件,就应当做好与其先签订三方协议的准备,用以规避用工风险、告知学生准备好《三方协议书》(该件由学校提供签订后换发报到证作为录用应届毕业生的要件)到岗后与企业签订。
如果是已经拿到毕业证的应届生,则可以与其签订劳动合同。
★用工风险防范的准备。这其中包括两方面的准备。一是劳动方面:要及时办理社会保险,因为用工即存在工伤方面的保险,所以要及时给员工参保。如果短期内不能进保险的话,就要考虑是否购买商业意外险作为保障,这事啊,不怕一万就怕万一,要真是除了事情,没有做到必然会有责任,另一方面是企业安全教育的培训,要保证有记录、有签字,有证据最重要。
★员工工作方面的准备。在入职前安排办公位置、办公桌椅、办公文具、安排好工作辅导人,如果需要相关部门的手续要及时在学生们到来之前办理完毕。
★到岗欢迎会的准备。新学生到来后需要组织一次欢迎会。程序可以如此,带新人到各部门做一次,介绍认识各部门的同事、学生自我介绍、观看企业视频资料(如果有的话)、公司简介、参观。个人经验次会议短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感。