下面我简单的谈谈在应届学生到岗前的准备工作:
1、了解学生到司当天的天气情况,交通情况,适当的做好准备和突发事件预案工作,比如下雨的准备多点雨伞,车子可提前出发等。
2、公司安排大巴到学校门口迎接,带队人员注意准备好人员名单和联系方式,出现人未到齐时及时联系。准备横幅拉在大巴上,方便学生看到后上车。
与公司有长期合作的技术院校,大多在公司本市或隔壁县市,所以一般我们会安排大巴到学校门口直接去接,一是来的学生比较集中,就在一个学校,二是大多数学生到公司来上班都大包小包的行李,让他们赶公交上上下下也确实折磨人,加上公司在工业区内,提那么多东西还是不方便的。
3、若是外省单独来的学生,公司会安排车辆到车站去接,事先电话沟通好到站地点,公司安排人员接站工作,注意带一些矿泉水过去,人到了给发一瓶。
4、在学生来公司的前一天,安排行政制作横幅,写一些欢迎语,或是用红色的纸写一些毛笔字贴在走廊过道或人员比较容易看到的地方,同时电子屏幕上打出欢迎融入公司大家庭等的欢迎标语,展示企业对学生的渴望和热情。
5、安排食堂准备饭菜,食堂适当打扫或用彩旗装扮一下。
6、安排宿舍准备,检查宿舍水、电是否正常,床位是否充足,电视空调是否正常运转,卫生打扫一次。员工来到公司后,由保安协助带队人员安排学生住宿事宜。
7、人事部门准备入职登记相关表格,水笔、笔记本、文件夹等,行政部门准备相关办公用品的采购。同时相关部门准备员工手册、工作牌、饭卡、通讯录、厂服的发放准备。
8、行政部门准备在参观路线上做好标示,贴好注意事项,准备好扩音器和相关参观时物品。
9、提前告知相关部门新进员工的情况,通知各部门负责人做好新员工入职引导工作,包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍、职务说明及具体工作内容。
10、准备新员工一周培训计划并落实各培训讲师及培训场地、器材、资料、签到等的准备工作。