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一、入职准备
1、人事专员确认新员工报到日期。
2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事专员新员工报到日期,人事专员准备好新员工入职手续办理所需表格。
4、通知宿舍管理员准备好新员工《住宿申请表》
二、入职报到
1、新员工来公司报到,并按要求办理入职手续:
员工填写《应聘人员资料表》,并交验各种证件:
1.1一寸免冠照片6张;
1.2身份证原件及身份证正反两面复印件;
1.3学历、学位证书原件;
1.4资历或资格证件原件;
1.5与原单位解除或终止劳动合同的证明;
2、体检合格证明
2.1与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
2.2建立员工档案、考勤卡、
2.3介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
2.4将新员工移交给用人部门;
2.5在公司电脑中更新员工通讯录
3、劳务派遣工的入职办理
3.1面试合格的劳务派遣工填写个人资料,
3.2提供身份证原件及身份证正反两面复印件,
3.3办理住宿登记
3.4办理考勤卡
4、用人部门负责的工作
4.1负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
4.2制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续
1、填写《应聘人员资料表》
2、向新员工介绍公司情况及公司《厂纪厂规》,阅读新员工入职须知,使其具备基本公司工作知识。
3、按照流程逐项办理入职手续。
4、新员工安排住宿登记。
5、确认该员工调入人事档案的时间。
6、向新员工介绍管理层。
7、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、劳务派遣工入职办理手续
4.1填写劳务派遣工名单资料《劳务派遣工接收函》
4.2审核身份证原件 。
4.3办理住宿登记。
五、入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
六、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
七、岗位调动
1、先由用人部门填写《员工调职申请表》,用人部门与被调部门主管签字,最后人事部经理签字生效。
2、员工职位异动,由用人部门对调动员工进行岗前培训,就职务说明书等相关工作事项做出相应的培训,使员工上任后能够迅速进行工作角色。