为了规范员工管理,提高工作效率,请新员工上岗前,按照以下流程办理入职报到手续:
1、核实证件
(1)新员工入职当天,需携带毕业证、学位证、身份证、职业资格证等原件供审核,同时收取以上证件复印件各1份。硕士研究生同时收取本科毕业证、学位证复印件。
(2)非应届毕业生需同时提供原单位离职证明。
2、签订劳动合同或者实习协议
(1)已经毕业的新员工需签订劳动合同。
(2)未取得毕业证的在校生提前上岗实习,需签订实习协议。拿到毕业证、学位证之后,需携带原件及复印件,到人力资源部签订劳动合同,转入试用期。
3、人力资源部开具新员工报到证
新员工持报到证到所在部门报到,并凭报到证到公司充卡室(中快食堂旁)办理饭卡。
4、发放工卡并登记
5、发放《新员工入职登记表》
《新员工入职登记表》请于三天内提交人力资源部存档。
6、个人档案及党组织关系转移:
(1)管理岗、工人等新员工在入职后需要将档案转入户口所在地就业服务中心或人事局指定管理机构。如需将档案存在在公司的话,请于入职当天到人力资源部人事专员处开具《档案接收函》,办理相关转移手续,为后期考取资格证、参评技术等级等职称做准备。
(2)新员工是中共党员的,需要办理党组织关系转移手续,请到公司党委会办公室办理相关手续。
7、新员工入职后,携带身份证到招商银行办理一张工资卡。
办好银行卡之后,及时将卡号提供给人力资源部薪资福利专员,发放工资用。通过OA系统发送或者提交银行卡号的复印件均可。
8、人力资源部人事专员将新员工基本信息录入HR系统。