大学生报到入职手续:
入职前
1)新员工签订录用通知书,与人力资源部确定报到时间;
2)告知新员工入职时需要提供的证件:离职证明、毕业证、技术等级证、身份证、员工档案、照片、无犯罪记录证明;
3)通知用人部门新员工入职日期,提醒用人部门做相关准备;
4)用人部门填写新员工办公设备申请表,交至行政、IT等部门;
5)挑选合适的“好伙伴”,并在新员工入职一周前通知人力资源部“好伙伴”的名字;
6)为新员工准备工作职责说明和培训计划;
7)配合用人部门的培训计划,安排入职培训;
8)为新员工准备工卡,发放安全手册,告知安全逃生路线;
9)街道用人部门提出的办公设备申请表后,为新员工准备所需的办公桌椅、文件柜等;
10)接到用人部门提出的办公设备申请后,为新员工准备电脑、安装电话等;
入职第一天
1)问候欢迎新员工;
2)查收入职所需的证件,与新员工签署劳动合同,填写员工登记表、保密协议、劳动合同等相关文件;
3)提供行政物品,如餐卡、工作服;
4)向新员工说明办公设备如何使用,如复印机、传真机;
5)告知新员工公共盘上存放入职培训材料的路径;
6)与新员工签署劳动合同;
7)建立新员工档案;
8)发布通知,介绍新员工及其主要的工作职责;
9)向新员工介绍“好伙伴”、同事,并带新员工到相关部门做介绍;
10)向新员工介绍本部门的大致情况、新员工的主要工作职责和培训计划等;
11)安排新员工与其直接主管、“好伙伴”、部门同事一起吃午餐;
12)带新员工在厂内参观,向其介绍一些场所,如食堂、生产车间等;
13)告知新员工如何申请所需的物品或支持,如何填写财务单据及报销程序;
14)回答新员工提出的问题;
15)将文件柜钥匙等交给新员工;
16)告知新员工电话、电脑的使用注意事项,如密码设置、基本信息安全等;
17)第一天下班前,新员工将此表复印一份交人力资源部;
入职第一周
1)直接主管每天与新员工简要回顾一下他的培训及工作情况
2)如果需要的话,向新员工再解释一下逃生路线等安全事项
3)每天与新员工保持密切的接触,解答新员工的疑惑
4)确认社会保险,工资卡准备事宜
三周内人事部安排入职培训
1)介绍集团全球、亚太、中国的情况,以及工厂的远景、目标及文化
2)介绍工厂的情况,本公司的产品、客户等
3)介绍公司组织架构、质量体系、文化等
4)介绍公司各种政策(财务表单、休假、出差等)、福利制度、安全与卫生知识
5)个人发展计划,工作时间,加班政策等
6)信息安全培训
7)发放员工手册
入职第一个月末
1)“好伙伴”完成为新员工做向导的工作
2)完成新员工的个人发展计划及培训需求
3)直接主管对新员工一个月的表现做总结
4)说明新员工下个月的工作目标
5)与新员工做沟通,了解其的想法;
2、意外情况
1)入职一个月内离职
应对措施:及时与新员工做沟通,跟进其培训进展,了解其思想状态;确实要离职的,要做好离职面谈;