因为公司从未大批量的招收过应届毕业生,所以没有意外状况发生。
如果公司往后需要大批量招应届毕业生,入职手续和其它员工基本上相同,个人认为具体程序是:
1、如果在外地招过大学生,则需要安排人员对其迎接。应该在规定报到的日子前三左右与其联系,告知其我方接待人员在哪等候,联络人与电话告知,并告知其需要所带的材料。并祝其旅程平安!如果全部都是北京本市毕业生则提前三天左右电话联系,告知其来司坐地铁或者公交的路线。留下接待人员姓名与电话,如找不到可以直接联系。并告知其需要所带的材料。
2、公司非制造行业,无住宿与食堂安排。外地员工则需要提前与其协商好,需要找多少钱的房子,可以人事部代劳,找好住宿。当然这项不太可取,毕竟每个人对房子的要求都不一样,况且北京的租房成本较高,新入职的员工工资也不会高。最好能自行解决。公司的大厦有食堂,每餐15元的标准,附近有哪些餐厅、快餐店我们都会在入职培训的时候告诉他们。
3、人到齐后简单的开个欢迎会,让大家互相认识与了解,消除陌生感与不安全感。欢迎会上准备茶点、水果。领导在场,讲几句。
4、填写入职材料。入职需知、入职审批表。发放员工试用期工作计划表、、劳动合同签收单与劳动合同签订、三方就业协议的签订。
5、新员工上交身份证复印件、招行卡复印件、学历证书复印件、如有上岗证交上岗证复印件、导游证、复印件、白底一寸照片两张。
6、入职培训。现公司没有引入拓展训练,如有必要应该对应届毕业生做拓展训练。
7、领用办公用品、分工位、分机号、录入指纹到考勤机。
8、分配到部门,安排其导师,接下来的事情由导师指引。比如工作上的流程,每天具体工作等详情。
9、如果是北京市户籍,给其办理存档,存在人才;有导游证需要挂在公司。这个稍后办理即可。
10、5-25日办理其社保增加。这项必须及时,以防发生工伤或在上下班途中发生意外事故。
虽然现在大部门学生都有打工的经验,但毕竟是短期限工作。现在毕业正式进入职场,还是有陌生感和不适应感,所以这个时候企业需要给予适当的帮助和照顾。在生活和工作中时时关照,让其感到公司对他的重视,对企业的忠诚度增加。