“开始日文件包”可以包括如下内容:
◇ 一封热情洋溢的有总裁签名的欢迎信2 K% O' {% ], ^% H& Q
◇ 入职培训核对清单:列出所有需要解释的内容( K8 v3 a6 b: M" ` J x8 `
◇ 公司《员工手册》
◇ 组织结构图
◇ 公司介绍宣传册
◇ 公司通讯录6 I' ]2 t" f/ \+ z7 M
◇ 员工所需要填写的表格:信息登记表、保险及税务表格等
◇ 入职的其它流程文件:如办理档案存放的程序等' w8 A# t$ i0 y% ~& C' v
入职培训者需要在新员工上班第一天将“开始日文件包”提供给新员工,并通过入职培训核对清单逐项向新员工解释。下面是一份入职培训核对清单的样本:/ d1 e O9 n; a/ s1 e
4 m' b0 X/ U ~; }
******公司新员工入职培训核对清单
姓 名:________________ - F; b! ^6 y$ f6 ]9 k
开始日期:________________
部门/职位:________________
直接上级:________________
% H5 _4 r1 u2 }0 D1 R' e
以下内容均已解释:
整体介绍
1、公司历史及业务介绍
2、组织结构介绍$ D( A/ B- t% A6 V
3、公司行为准则! }# x# r4 I- R4 e
4、员工岗位具体介绍及绩效评估方式, c4 {; s; q& k5 g- y5 T8 d
5、薪酬福利制度& B) F/ P$ f/ ?+ U# I7 |/ C5 f- B9 z" R
6、培训制度1 r0 \" y" q( `9 d) @+ w5 ~
7、奖惩制度3 k p' ]$ F, ~, ?- Y
8、财务管理制度
健康安全培训7 G5 o& U l+ D/ L; j1 {
1、公司政策2 ~' e0 [" H7 p. Q8 c2 c
2、公司健康安全代表/急救人员1 O) V% `, S3 t) Z
3、紧急撤离程序
4、信息公告牌
5、特殊岗位上岗证书检查- B* N. l& i$ j7 k$ [& w" ] l* t
6、工伤事故汇报程序
7、安全防护用品
IT和行政安排% E! r/ P# ^3 V7 R+ z. t
1、员工电脑、邮件地址、网络、服务器、权限设置; f' m& V3 Z( ?2 z
2、办公室/座位及电话使用% \/ z* j* n! \. t; i& k
3、门卡/锁/钥匙/名片+ f( v7 Q, {% I8 z M
4、拍照
5、公司联系清单
! R$ |/ M. {6 A: Q8 L K
我理解并接受入职培训中所涉及内容以及公司《员工手册》内容。
& L, q- m$ r) Y- v
员工签字并确认:___________. L: y j" c9 c' y" k) M
日期:__________: D% k7 l8 K7 g5 T' F& T9 \
% p5 A* j, G: Z8 U0 m0 W
在向新员工解释完所有核对清单中的内容后,可把新员工介绍给同事们了。先发邮件通知所有员工,然后再面对面介绍,给员工一种加入大家庭的温暖感觉。* G. P0 Q9 I$ i. n8 C. Z
至此,入职培训的主要内容已经结束,员工可以转到所属部门开始正式的工作。入职培训结束后人力资源部门需要尽快为员工创建个人档案,确保所有需由公司收集的资料均入档保存。 - X9 q3 K# \9