一、新员工试用期管理中存在的问题
(一)不闻不管,放羊式管理。新员工入职后,通常经过短期的培训后就直接安排到基层一线工作了,因为“试用”,基层部门或多或少地存在临时观念,对大学生试用期间的岗位分配和培养比较简单、随意,对其成长和培养关注较少,只是简单地安排跟岗学习或者做一些日常性、临时性的工作,对员工整个试用期间应该培训学习哪些方面的内容,掌握什么样的业务技能没有具体的目标和标准。这样一方面不能使新员工发挥主观能动性,尽快地学习和掌握相关业务知识技能,更好地胜任岗位,融入到工作中;另一方面也会使新员工感觉得不到足够的关怀和重视,容易产生心里落差,造成人才流失的现象。
(二)没有考核,没有评价,想起来才用。我曾经到了一家大国企,试用期和问题(一)中的描述一样,我曾经想离开我这个公司,若不是我在试用期给当时的生产副总提交了一份实习报告,引起他对我的重视,每次开生产调度会都让我参加并作记录,让我感到被重视,否则我可能真的会走。使用期还未结束,公司换了董事长,办公室缺乏一名秘书,这时候人力资源部门才记起还有个我在车间实习,就下调令把我调到办公室,事前也没有征求我的意见,我知道的时候是车间带我的是否告诉我的,说主任找我,我去了他拿给我一张调令,我才知道被调到办公室。回望其他车间实习的大学生,许多人在车间实习了一年多,早过试用期了,如果没有需求,可能一直会呆在车间。
(三)没有规划,没有指导,学习全靠自己。想当初我进公司的时候,到车间学习,主任没有给我安排什么具体活,我自己吗就是帮着车间统计打打热水,擦擦桌子,打扫打扫办公室、员工休息室,有时也帮工人干点活,如帮维修人员整理工具,拿工具等,在此期间我熟练掌握了行车的使用。其实实习不过就是熟悉环境,跟我的工作直接联系的不多。不过下车间实习,有个很大的好处,就是你能了解到一线员工的工作状态和需求,以后具体从事人资、管理,多少有点帮助。但是,短期还可以,时间长了,自己感觉自己成了编外人员,不能真正融入这个组织,那么就非常痛苦,所以人力资源部门应该做好规划,加强基层重视,切实发挥传、帮、带的作用,明确专人在试用期间对新员工进行系统的、全面的培训和跟踪培养,不能仅从事一些打杂性、临时性的工作,久而久之就会消磨掉年轻人的激情,消磨掉他们的创造力,甚至进取心,甚至导致心情不爽,被迫走人。
二、对加强新员工试用期管理工作的建议
针对新员工试用期管理工作中的问题和不足,我认为应从以下几个方面加以改进和完善:
(一)要对实习进行制度化管理。没有制度就没有效率,企业运行的机制靠计划,计划的良好实施靠制度,靠流程。制度规定了,流程制定了,职责明确了,那么培养才有保障。
(二)要明确新员工试用期的目标。大学生进入企业实习,如果不管不问,那么这个试用期将要大打折扣,所明确目标很关键。如何目标,要和岗位职责,员工的职业规划结合起来。要告诉他们在某个岗位实习,你要注意学习那些知识,定期不定期开个座谈会什么的可以可以了解了解,既能让大学生感到关心,又能了解大学生的心里,甚至能了解一些我们管理人员平时了解不到的车间管理存在的问题,一举多得,甚至意外收获。而且也能向新来的大学生传递目标管理的概念,让他们以后养成树立目标的习惯。
(三)要进行考核。这个考核包括两个方面,一个是对大学生试用期负培训责任的相关部门或人员进行考核。一个是对大学生试用期实习效果进行考核。前者的考核是对相关人员履责情况的评价,应该纳入公司考核体系,后者是对实习对象实习情况的评价,也是对其实际能力的一个评价,对其今后工作的安排,职业发展规划的指导,以及后续培训内容安排的参考。具有重要意义。即使实习员工不符合企业的要求,要辞退,那么实习考核的结果可能有很大的作用,至少不能让员工带着抱怨离开公司,其实习考核结果,也能帮员工改正自己,即使离职,他对企业也许会产生感恩。
1楼 一只毛毛虫
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