1.转白旭 我公司新招录的大学生离职率很低。结合我公司的一些经历对一些大学生在试用期容易出现的问题进行分享,希望对卡友们能有帮助进。我主要是根据大学生离职的原因来阐述我的观点,达到防止员工离职情况出现的目的:
1、工作紧张程度较大,导致抗压能力弱的大学生产生心理不适。
解决建议:大学生初入职场需要有这个身份置换的过程,要由学生身份转变为职场员工身份,许多大学生并未在思想上从象牙塔中走出,因此就需要我们HR来帮助他们达到这个要求,要通过加强心理引导来解决,具体的做法可以采取:请相关人员进行心理学知识培训、请新员工所在部门的领导定期与大学生进行谈心、组织以前年度进入公司的大学生与应届生座谈等形式给予其舒缓心理的帮助。
2、工作中不踏实理论较多、动手能力弱。
解决建议:对于现代大学生有个评价叫“眼高手低”,其实只要充分的因势利导就可以避免这样的情况发生。大学生学习能力强、初入职场工作热情高涨,HR可以采取在其工作职责以外给予其一定自主发挥的权限调动其积极性,随时关注其工作进度并适当的给予鼓励。
3、耐不住眼前的基础性工作,影响其对未来的发展的判断。
解决建议:初入职场难免会做一下基础性工作,至于复印个材料、送个文件等没有技术含量的工作更是平常,天之骄子们未必全部能够适应,对此HR一方面要在培训中加强对其岗位职责的培训,使其意识岗位更为重要性,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩;另一方面,帮助大学生进行职业生涯规划,树立长短期目标,目标的制定要本着让其努努力才能达到的水平,既不过高也不过低。而且针对这两方面都可以纳入其年度考核的关键绩效指标中,有激励有约束。
4、与同事关系紧张,发展成为因人际关系处理不好而离职。
解决建议:新时代年轻人个性张扬,许多人往往都有这样的问题,而大学生会更加明显。针对这点HR要多关注、随时处理可能发生的隐患,要协调好员工所在部门的领导配合做好。还可以采取老人带新人的办法,在老员工的绩效考核KPI中加入带新人的指标,新人达到一个标准对老人给予奖励,从制度上促进大学生的成长。
5、因其他个人原因离职:租房住宿费用导致生活成本提高、上班路途过远影响大学生生活等。
解决建议:生活成本的提高是员工离职的重要因素之一,同时上班路途过于遥远也是一个原因,我在招聘的过程中也有体会,每天若是都有三四个小时耽误在路途上换谁都有浪费生命的感觉。基于此HR应在生活中尽量给与关心,帮助解决实际存在的困难,如集中住宿、解决班车或发放一定补助等等,使大学生在公司中有家的感觉,是属于感情留人的手段。
此外针对大学生入职的考察跟踪和培训工作还要注意以下三点:
对上取得领导的支持。大学生进入公司后虽然仅是一名新兵,但更是未来公司的骨干,对他们培养要高度重视,只有取得了高层领导的支持,各部门才会重视、配合,不能形成这仅仅HR一个部门的事情。
平级取得部门的帮助。领导重视了,各部门应该会积极配合,通过部门同仁的帮助尽快完成角色的转换。可以采取老人带新人的方法,在老员工的绩效考核KPI中加入对新员工培训效果这一指标。
对下取得学生的理解。大学生往往个性较强,有些明明是帮助他们的事情,往往他们会认为你越俎代庖,不利于今后工作的开展,要通过沟通取得他们的认可,帮助他们尽快成为公司合格的一员。
2转董凯
试用期是最容易发生异动,最不稳定的时间,所以必须要严格监控这个阶段,不然你前面所做的努力都将化为乌有,所以在学生入职之后会有专门的人员负责跟踪,这里面的监控主要分为:培训效果的落实和日常关怀工作的落实。
负责跟踪的人员有:
1、新员工辅导员:负责一对一帮带新员工的优秀老员工,经过专门的培训,并颁发证书。
2、培训督导员:新员工辅导员的上级,我的分管下级,主要负责分店的部分培训工作和辅导新员工辅导员。
3、各部门负责人,分店HR部门,自然还有我了呵呵。
所以可以说是洒下天罗地网,提高学生的成活率。
一、培训工作落实的跟踪
1、 对各岗位培训的跟踪与督导及对新员工日常言行举止定期不定期抽查、巡查。
2、 员工到岗一个月后再举行一次新员工座谈会,对其近期的表现进行评估,让新员工谈谈工作的感受、意见、建议等,尽快纠正其错误及帮助他们,树立正确的企业服务意识。
3、 负责和各相应部门一起对新员工的业务技能及知识进行考核,监察各相应部门认真做好新员工的岗位培训工作。
二、生活关怀的落实
1、因为我们的学生都是包食宿的,所以必须经常到宿舍看看学生的住宿情况,同时还要到我们食堂去看看,对于个别水土不服的学生予以关怀。
2、对于周边区域的介绍,方便他们日常生活,方便他们更好的适应这个地方,他们适应了我们就幸福了。
发生的问题:
1、 纪律松散。
可以说这也是问题,毕竟现在一些学生在学校松散惯了,来到宿舍制造了不少麻烦,比如晚上一直吵闹,宿舍晚归等,再比如日常工作中态度敷衍,懈怠。
对策:①在入职以及培训员工手册时候就需要点明此类状况。
②HR部门在员工入住后也要经常去关心员工,去宿舍转转,除了看看是否有违规行为,也可以看看是否能帮助学生切实解决一些问题,只要你帮忙了,我相信那些学生都会把你当做一个可以依靠信赖的好前辈。
③如实在遇到冥顽不化的员工,那就棒打出头鸟,没得商量。
2、能动性差
期间碰到过不少有问题的学生,不少问题来自于沟通不畅,不主动沟通,有些问题超级无厘头的,甚至于基本的一些饭菜质量不行,或者寝室缺少东西都不说,非要等到座谈会才肯说。
对策:①平时加强与学生的沟通,可以尽快更清楚的了解他们需求。
②鼓励学生及时的提出自己的生活困难。
3、要求过多,甚至无理要求
经历了多少年的教育和独生子女的毒害,个别学生已经过度的自我中心,无抗压能力。
对策:在培训中明确指出,给予生活经历和自我对比差距性的洗礼,而且需要在培训时消灭他们不可一世的气焰,决不能只是一味的照顾学生,体贴是必要的,但是必须我们掌握主动权,对于无理的要求决不妥协。
4、 对不能完成岗位要求的实习实习生的相关事宜:
对策:① 先调查是由于工作态度不端正还是不能胜任工作要求。
② 对于工作态度不端正的实习生,进行思想教育,如果屡教不改,则劝退。
③ 对于不能胜任工作要求的实习生,继续培训,培训过后仍无法胜任本职工作,则由人事部做调岗或者退回学校。