【07月05日打卡总结】大学生入职管理体系建

作者一叶小舟港湾 2013-07-05 09:28 180

内容来自 2013-07-05 打卡话题

应届毕业生是企业新员工的有生力量，越来越多的企业在重视“大学生入职管理体系”的建设工作，如何通过这套体系的有效运作，提高他们的存活率，帮助他们快速融入企业和工作环境，尽快熟练上岗，是我们的共同课题。通过前几天的讨论和学习，相信大家对“大学生入职管理体系”有了更清晰的认识和理解。那么，请问：
1、认真审视一下，你公司现行的大学生入职管理体系是否有待完善？
A、是 B、否
2、如果是，问题出在哪，怎么来优化改善？请具体阐述你的优化方案。
如果否，哪方面做得较好？请直接晒出来吧。

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大学生入职管理体系建设本人觉得应该从招聘过程、入职报到、入职培训、试用期管理这4个环节环环相扣进行。

1.招聘环节，坚持原则，打着灯笼招人。

今天我把招聘环节列入大学生入职管理体系的第一环，是因为我觉得这是我们做后面其他环节的基础，这是企业和大学生的第1次接触。大学生对企业的所有印象、了解来自于企业的宣传材料、招聘人员的介绍。所以很多对自己的未来定位其实很不清晰，甚至是根本就不知道自己喜欢做什么要做什么的大学生，就会有想要高工资少干活的工作，所以这个时候，我们的招聘人员，应该坚持诚信原则，不乱夸海口；同时不为了招人而招人，用自己的专业，坚持企业所需和岗位适合相结合的原则，擦亮双眼，找出最适合企业的后备可培养人才。这招聘中有几点细节分享下：①确定好的人选，则一定要告知其入职时所需要的报到材料有哪些，避免入职报到时漏东漏西。②告知公司地址、乘车路线，或者公司将以什么方式来迎接他们入职。③互相留下真诚的联系方式，告知有任何不清楚的疑问都可以来电咨询。

2.入职报到，关注细节，贴心服务。

招聘环节是大学生与企业接触的第1环节，那么入职报到就是亲密接触的第1环节。象牙塔刚走出的学生，离开学校那个集体，一下子要接受陌生的社会，内心多少会有些恐慌、不知所措，所以报到的时候企业对他们的关注、关心如何，无疑是他们对企业产生归属感的第一步感受了。个人觉得企业可以提供如下的细微而周到的关注、关心：

① 食宿安排准时，不延误，宿舍基础设备完好，该维修、更换的都提前完成。

② 人性化的为新人办理档案等人事关系的委托代理，这块其实还挺复杂的，企业帮忙处理的话，新人就不用茫然失措的到处奔波，又能感受到集体的温暖。

③ 新人临行前，告知其本地的天气预报，做好一些措施。另外有条件的安排车辆迎接，没有条件的属个别的，则一定告知详细的乘车路线，随时保持联系。

④ 企业内部迎新氛围，前几天卡友们也有分享了，比如欢迎的横幅啦等等。

⑤ 新人刚来，对企业对周边环境都不熟悉，所以我们HR如果安排人员带领他们到超市购买生活用品，带领他们熟悉企业的大致环境，这种细微的关怀，也是很重要的一张感情牌，不是吗？

⑥ 再次告知办理入职手续所需的材料，以及集合地点和时间。当然这个细节中要新人知道集合地点到底在哪里。

3.入职培训，求同存异。

入职培训的项目除了企业文化、工作岗位必备的知识外，我们作为HR的要敏感的考虑到大学生出入职场可能会产生哪些不适应，理想的优越感与现实的落差产生的失落感、工作上理论与实践的反差、目标不明确产生的犹豫患得患失等等，针对这些，这几天的卡卡们也分享了好多培训项目，心理健康培训、情商培训。培训过程中，我们HR可以做的就是设身处地，占在他们的立场来看待这企业，这工作，然后及时占在企业的角度去为他们分析解答，或设置案例分享。培训的注意点：个人觉得内容不要过于理论化，抽象化、通俗易懂的最好。

4.试用期管理，关注、关心、尊重

试用期关注的东西，可就多了。我们可以设置一份试用期跟进表专门用来追踪大学生的工作、生活满意度、个人发展愿景、岗位工作情况反馈、对公司的建议等等。平时也多多观察他们的工作态度、工作情况，隔段时间，关心下，问问，XX，最近什么样啊？工作上有没有碰到什么难题，有没有需要我帮忙的？宿舍生活如何，还适应不？食堂饮食还习惯不？形式上可以座谈会形式、也可以茶话会形式或单独一对一形式的。但是有问题的话，一定要及时解答解决，切忌不能把这些沦为形式主义，那就失去那意义了。总之一句，想尽办法了解学生的第一思想状态，工作状态，第一时间提供帮助，给予关怀，给予关注。

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