【07月05日打卡总结】B、否大学生入职管理

B、否

大学生入职管理规定

1  总则：

1.1  目的：为了使大学生入职达到以下效果，特制定本办法。

1.1.1  使大学生尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。

1.1.2  使大学生了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。

1.1.3  明确人力资源部门和用人部门在大学生入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成大学生入职工作。

1.1.4  规范和统一公司各部门、各层级大学生的入职作业流程，提高大学生满意度和工作效度。

1.2  适用范围：本办法适用公司。

1.3  管理单位：人力资源部。

2  定义：本管理办法之大学生指：

2.1  公司从本公司通过校企合作或校园招聘等方式招聘至本公司工作之大学生；

2.2  公司内部各公司之间调换岗位之大学生；

2.3  公司内已离职大学生重新受雇（返聘）于公司之大学生；

2.4  包括正式大学生和临时大学生在内。

3  职责分工：

3.1  综合部：负责大学生入职手续办理和引导；负责统一组织大学生入职培训包括企业文化、大学生工作规则、消防及安全知识、大学生礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由综合部兼之。

3.2  综合部：负责公司新入职人大学生作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。

3.3  大学生入职之部门：负责对大学生进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。

4  流程说明：

4.1  原则上，应聘者通过《大学生招聘管理办法》相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定录用该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指定医院进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到细节。

4.2  确定大学生报到入职日期后，综合部负责填写《新人报到通知单》（格式见附件）至少提前1天E-mail至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。

4.3  大学生所在部门主管接到《新人报到通知单》后，应于晨会或夕会（或部门大学生聚集之其它场合）上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。

4.4  综合部负责准备好“大学生卡片”及《大学生入职培训反馈表》放置在大学生的办公桌上，要求卡片正面（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌面正中间，并告知大学生此卡之意义、提醒其妥善保管。若大学生无专用办公桌，综合部负责在办理大学生入职时把卡片交予大学生。

4.5  新人到达公司后，综合部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：

4.5.1  查对证件原件并影印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件；

4.5.2  大学生填写《大学生个人综合资料卡》；

4.5.3  大学生签订《劳动试用合同》、《劳动补充合同》或实习合同；

4.5.4  大学生签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行；

4.5.5  办理其他手续，如财务出纳、结算员、配件采购员之担保手续等；

4.5.6  发放相关物资如考勤卡、工作牌、饭票、宿舍钥匙等；

4.5.7  大学生抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待；若业务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过15分钟。入职报到全程不得超过30分钟。

4.5.8  以上每项，相关当事人须在《大学生入职管制表》相关栏目处签字确认。

4.6  手续办理完成后，综合部把《大学生工作规则》、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在《大学生入职管制表》上相应栏目签名确认。

4.7  上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍：

4.7.1  管理人员（包括各级主管、职能管理人员）：总经理、本部门全体同仁、其他部门主管。

4.7.2  销售人员：总经理、本部门全体同仁、综合全体、财务全体、市场全体、售后部各级主管（含售后经理、前台主任、车间主任、配件主任等）。

4.7.3  售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、其他部门主管。综合部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之介绍；

4.7.4  若大学生为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。

4.7.5  所有新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。

4.8  初步认识同事后，综合部负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：

4.8.1  综合部带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，并根据值班项目表一一核对，确保新人已了解工作环境基本常识。

4.8.2  各部门新人由综合部带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作区等）；部门水电设置、空调及门禁等由部门主管负责介绍宣导。

4.9  在确认大学生了解了基本之状况之后，综合部负责印制大学生之名片、协助和指导大学生领取办公器具，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在《大学生个人物品保管卡》做好登记。如情况允许，此步骤可在大学生报到前完成，把新人之办公用品提前领取、与“大学生卡片”和《大学生入职管制表》一齐放置在其办公位上。

4.10  新人入职后的首次午餐：

4.10.1  未设食堂之单位：新人所在部门主管在大学生用餐室（如培训室、会议室）用铭牌为新人留下餐位，并亲自与新人、其他部门同仁共进午餐；

4.10.2  设食堂之单位：新人所在部门主管与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐；

4.10.3  如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成。

4.11  新人入职当日，部门主管或委托代理人负责召开临时座谈会（或夕会），欢迎新人加入，并让每位老同事报告所负责之业务职责以及工作心得，为新人解惑。部门主管负责主讲部门工作执掌、办公注意事项、办公用品分配及管理等事项。如大学生为部门经理（或部门负责人）以上职位，则由总经理或综合部负责组织。

4.12  以上各流程，大学生均须在《大学生培训反馈表》的相应栏目处亲笔签字确认，表明所述事项已经完成。

4.13  综合部在大学生入职后即发放大学生编码，大学生编码（亦称大学生工号）为公司唯一号码，由综合部负责统筹管制。

4.14  大学生编码由9位数字构成，从左至右分别为:公司编码（2位）+部门编码（1位）+个人流水号（3位）+入职年度码（2位）。

4.15  综合部将根据大学生入职人数，每月至少统一举行一次大学生入职培训活动，培训课程由招聘培训部负责开发和主导实施。大学生须在培训时将原件之《大学生入职管制表》随身携带至培训现场。

4.16  大学生入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。

4.17  新人座谈会结束后，新人填写《大学生入职管制表》并交至综合部，综合部根据新人培训表现给大学生所在单位出具考核意见，并填写《大学生入职管制表》，本表最终放入大学生档案资料中。综合部进行大学生转正作业时，《大学生入职管制表》将作为重要参考依据。对于所有大学生（临时性或车间维修工人除外）在试用期结束经考核可予以转正时，须签订《大学生保密协议》方可进入转正程序。

4.18  离职人员重新受雇于公司之大学生，如离职期超过一年以上者，可参照外招大学生流程进行培训；离职期一年以内者，可参照大学生内部调动流程进行培训。

5  流程图请参见附件。

6  附注及附件：

6.1  本办法解释权归综合部。

6.2  本办法除新增内容之外，整合了《大学生工号编码规则》（B-JTZB-039-A）和《大学生入职报到程序》（B-JTZB-004-A）之主要内容。

6.3  本办法经经营会议讨论通过、董事长裁决后生效试行。

6.4  本办法附件包括：

6.4.1  附件1：《大学生入职培训流程图》。

6.4.2  附件2：《新人报到通知单》。

6.4.3  附件3：《大学生入职管制表》。