“今天您打卡学习了吗?”又到周末休息时间,但我们的学习依然不能停步。
本周连续五天的打卡学习内容,都是围绕企业“应届大学毕业生入职培养”这一话题来展开的。每个人都有曾经相似的入职学习的经历。笔者仔细学习、思考之余,也颇多感触。
本周一的“迎新准备工作”,应该看到,在当下越来越注重功利性的社会现实面前,选择一份合适的工作,其实就是企业与应届毕业生之间双向选择的“博弈”。学生们是否认同企业?是否愿意接受目前的工作环境和薪资待遇?是否愿意在企业沉淀下来积累经验、与企业共·同成长?有道是:“铁打的营盘流水的兵”,合则留,不合则去。
基于此,我司有针对性地组织开展了为期1-2周的“入职培训”,除邀请公司领导作培训动员外,我们还会针对招聘的具体岗位,开设项目管理工作流程、装饰施工工艺、安全文明施工、企业文化知识、公司制度学习(结合管理案例)等内容,在培训结束后将分别进行笔试、口试考核。对培训不达标的人员,公司将予以解聘。因此,我们对招聘到岗的应届毕业生并不是照单全收,而是会通过培训、观察、考核,从中选择适合公司需要的人员。
本周二的“报到与入职手续办理”,针对应届大学毕业生(主要是派驻项目一线)报到入职,我们公司的具体办事流程如下:
(1)提前1周书面及电话通知相关人员具体的到岗时间,安排入职,并指导其将个人学籍档案存入当地人才市场;
(2)指导本人填写“员工入职表”,并分别复印、扫描其身份证、毕业证、“九大员”证书(如施工员、预算员等);
(3)通知安排到指定医院体检(常规、两对半、肝功等),并出具“体检合格证明”;
(4)确定本人试用期及转正后的薪资待遇(试用期3个月,一般均为1500元/月,前往外省项目,另增加300元/月补贴);
(5)指导签订“劳动合同”;
(6)组织开展为期1-2周的入职培训:通过系统、专业的培训,让学生在角色上自觉转变为企业职员;
(7)对家住外地的学生,为其就近安排住宿,费用由公司承担;
(8)为前往外省工作的学生们统一购买火车票(硬卧)。
本周三的“大学生入职培训”,关于对应届大学毕业生的入职培训是我们公司HR部门培训管理工作中的一项重要内容,如何让学生们能更快地融入工作团队,同时接受和认同企业,我们主要开展了以下培训内容:
(一)军训:目的是培养学生们良好的组织纪律观念,令行禁止。我们HR部门从公司选派出1名专门的军训教官,每天上午用1.5至2个小时对学生们进行队列训练、广播操训练等。由于训练要求质量较高,强度较大,个别女学生甚至出现低血糖晕倒的现象并及时送医院救治,但学生们通过军训,普遍增强了身体素质,提高了工作的协同配合意识,树立了良好的纪律观念。
(二)专业知识培训:是我们公司培训的核心、关键点。由于我们所属的建筑装饰(公装)施工行业特性,我们有意识地安排组织了施工现场管理、工艺知识、项目工作流程、排版设计、项目测量、工程造价、安全文明施工、施工行业知识等相关专业知识的培训,以便帮助学生们将在大学里学习到的书本知识(偏重理论)灵活转化为现场施工管理应用(偏重于实际操作)。
(三)企业文化知识培训:让学生们对公司的发展史、经营业绩、资质及组织架构、经营理念、管理制度等有较全面的了解,进一步增加对企业的认同感、接受度。
(四)其他培训内容:关于社保福利、礼仪礼节等。
在每期培训结束后,我们会统一进行相应的培训考核(分笔试、面试),从中选拔出真正适合企业要求的人员。对培训成绩不合格的人员,则予以劝退。
本周四的“试用期考察与跟踪”,应该看到,目前的应届大学毕业生年龄基本上都属于90后,在他们身上有着“新生代”人共通的特性:可塑性、求知欲较强,喜欢追求享受;工作上缺乏韧劲,容易以自我为中心,性格较自私,经济上不够独立。
那么,如何在短时间内(试用期)帮助他们转变和调整呢?我们是这样去做的:
(1)端正态度,攻心为上:基于90后应届大学毕业生的特点,我们在实施新员工入职培训时就会有意识地灌输“必须能吃苦”的观念。只有在事前把行业的特点及员工在企业今后的职业发展规划讲清楚,让员工去主动思考、分析,必要时再征求自己家人的意见,最终确定自己是否愿意留在企业发展,与公司共同成长。通过这种事前的引导培训,让学生们逐渐端正心态,摆正自己的位置,愿意从基层做起。
(2)在试用期间,要多关心学生们的工作、生活,帮助他们排忧解难:由于我们所属的建筑装饰施工行业特性,所有招聘到岗的应届大学毕业生大都分配到项目一线(甚至是省外工作),工作条件十分艰苦,远离家人,因此更需要我们的HR部门和项目部管理人员对他们进行沟通、疏导,生活上多去关心、照顾他们,同时鼓励他们认真学习、积累经验,不断提升自己的专业技能,争取成为一名对公司有用的核心骨干员工。遇到员工有家事需返回处理时,我们也会视具体情况报销往返路费。
本周五的“大学生入职管理体系搭建与优化”,颇耐人寻味。与以往办理其他新员工入职手续类似,我司对应届大学毕业生的入职管理流程需要重新细化和完善,具体表现在以下几个方面:
(1)在入职手续办理上,首先需要书面及电话通知相关人员具体的到岗时间、公司地址及联系人等,让大学生感觉到自己被尊重,对自己的新工作充满期待;其次,在大学生到岗后,安排其进行统一的常规体检(由公司承担体检费),并帮助其办理个人学籍档案托管手续(一般都会存放在本地的人才市场);为非本地户籍的大学生联系租房,并提供必要的生活照顾。
(2)在入职培训上,针对不同专业、岗位的学生,开设项目施工管理、装饰工艺流程、工程造价、安全文明生产、工程测量等专业课程,帮助学生们尽快了解、熟悉项目施工特点及操作规范等,并介绍公司的发展情况、组织架构、人才理念等,使学生们对公司有一个大致的了解、认识,端正他们的心态。在培训结束后,带领其到公司各职能部门走访并作介绍,帮助学生们尽快融入新的集体。
(3)利用业余时间,多组织学生们开展文体活动,并加强与他们的沟通交流。通过沟通,进一步了解每个学生的特点、兴趣、长项,激发他们的工作主动性;同时,开展有益的文体活动(如:篮球比赛、乒乓球比赛、卡拉OK大赛等),丰富学生们的精神文化生活。