作为我到公司的第一个月,在领导和同事的指导和帮助下,我学习了公司相关制度,到生产车间进行实习,并有计划的对招聘和培训工作进行了解并逐步开展工作,主要完成了一下事项:
一、学习公司相关制度
主要学习了《日常行为管理规定》、《休假请假制度》、《预算管理制度》、《员工招聘管理规程》、《员工培训管理规程》和《外部人才库建设方案》等制度,对日常行为及相关薪资福利进行了解,同时对员工招聘和培训的制度和流程进行了重点学习。
二、到生产车间进行实习,学习掌握产品生产流程
在实习期间,认真观察各工序流程和各设备的使用,做到熟悉车间各部位的作用和产品,并认真体会各岗位对人员需求的特点。在实习的同时还与车间员工沟通了解员工对公司各项管理意见。根据车间实习的实际情况上交《车间实习总结》,获得领导肯定。
三、招聘方面
1、了解和参与工人面试。通过与求职者进行电话预约和参与现场面试,初步了解和熟悉了有关的招聘技巧和面试时应注意的问题。
2、报名参加五月份招聘会。外出去人力资源与社会保障局报名参加5月招聘会,熟悉了报名参会的方法和注意事项。
3、登录公司招聘网站进行学习。主要学习了招聘职位的发布以及对简历的初步筛选方法,具备了初步的简历筛选能力。
4、建立行政人员笔试试题题库。根据主任要求,制作行政人员招聘笔试公共部分试题,并对各部门专业试题进行汇总和整理,构建了分类相对明确的笔试题库,为选拔更适合岗位需求的人才提供依据。
四、培训方面:
1、参加员工培训并协助开展培训。主要参加了生产部对三号门员工的培训,并协助进行员工礼仪培训。在培训中加深了对公司的了解,并领略了各位讲师幽默、诙谐的讲课风格,使员工在笑语欢声中,既解决了问题又增进了员工和谐关系,为我在以后工作中开展相关培训汲取了经验。
2、统计分析培训需求撰写培训需求调查报告。通过对员工培训需求调查问卷进行统计和整理,分析员工的培训需求,经过主任和同事的反复指导,撰写出能真实反应当前培训形式和需求的调查报告,为近期培训工作提供参考。
3、整理员工培训档案。在学习培训制度和参加培训之后,在高振峰的指导下,进行培训档案的整理工作,了解公司上一季度开展的培训,熟悉了培训档案的整理方法和流程。
五、参与部门内部事务,开展团队协作
1、参加部门第一季度总结会。主要听取各位同事上一季度工作情况,汲取工作经验与报告技巧,认真记录了主任指出各岗位下一季度需要改善和提升的部分,作为我今后工作中的参考和借鉴。
2、参加ERP项目实施培训。参加综合信息部关于ERP项目的培训,主要学习日常办公用品的请购单的填写、入库和出库程序,熟悉了公司日常办公用品的采购程序。明确了今后部门的采购和出库等ERP实施以及部门预算的汇总与跟踪全部由我来具体实行。
3、考察十年庆典场地。考察了经区华夏会馆和初村威高生态园,对两块场地的特点进行比对,分析出二者优缺点,并建议选择华夏会馆,为公司选择十年庆典场地提供参考。
4、修订相关三级文件的升级修订记录。查找《人力资源管理控制程序》和《员工体检管理规程》等相关文件的旧版与新版的区别,修订文件升级记录。在这一过程中,锻炼了自己的耐心与细心,加深了对公司文件管理体系的认识。
5、与行政部一起制作“五一”主题板报。与行政部讨论和制作了“五一”主题板报,在这一过程体会到“台上一分钟,台下十年功”的真谛,并深刻认识到充分的准备是高效优质完成工作的前提。
当然,我在工作中也存在不少问题或不足之处,主要问题有: 第一,行文中的文字和格式不规范,不够严谨和细致。第二,对部分工作,缺乏对制度和流程的具体了解导致效率较低。第三,对岗位具体工作缺乏经验。针对文字上不够规范的,我会主动学习公司相关的行文文字和格式要求,进行改善提高。针对办事效率低下,我将不断熟悉有关制度流程,增强危机意识,制定好工作计划并严格执行。针对缺乏岗位具体工作经验,我将继续采取主动向同事请教,不断搜集和阅读岗位相关的工作技巧与方法,争取早日步入正轨。
1楼 云斐
实习期每日工作细节很关键,通过总结可以发现差距及改进的地方,总结时最好要有自己的想法,自己想法是创新和改进工作的主要因素。继续努力。