员工入职管理,不仅是保证员工在入职阶段基本的手续办理、合同签订、试用转正等流程的标准化、规范化,降低企业的风险,更是让新员工感受到企业的办事效率,并快速融入组织文化、进入工作角色的方法。
员工面试合格,公司对其发放录取通知后,员工一旦接受并确认,下一步将办理入职手续。
1、入职手续
办理入职手续的过程主要是收集资料、核对信息、整理归档的过程。
1)面试时使用的《岗位申请表》可以作为面试的入职登记表使用。
2)收取新员工的相关资料。
3)核对《岗位申请表》上的相关信息与入职后个人准备的信息是否一致。
4)与新员工签订劳动合同。
2、入职培训
入职前的培训,也就是新员工培训,基本操作是执行新员工培训流程,但需要注意以下内容。
1)学习公司各类规章制度、员工手册,一定要有培训前的签到和培训后的考试。
2)培训结束后,由所有新员工对学习内容签字确认,签字内容参考如下。
本人已详细阅读并学习了公司××的全部内容,并谨此声明本人愿意自觉遵守。如有违反,自愿按照公司相关规定执行。
3)带新员工参观公司或相关的岗位。
4)新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解,耐心全面地解答新员工的问题。
3、用人部门接待
用人部门在新员工入职过程中的作用比人力资源部更重要,它直接影响着新员工的感受,决定了新员工未来是否愿意留在企业、能否融入企业长期稳定工作,其主要内容如下。
1)部门安排的导师或leader负责引导新员工并做相应的人员介绍。
2)对新员工做本部门规章制度和岗位职责要求的必要介绍。
3)部门例会上向同事介绍新员工。