外包是长期决策与投入,因此企业对外包服务供应商的资质应有较高要求。企业在选择外包服务供应商时,不能仅仅着眼于成本,还应综合考虑外包服务供应商的长期业务承诺、软硬件建设投资、行业经验、遵守国家法律法规以及保密等多种因素。对于企业,外包服务供应商提供的服务应该具有竞争力,能够满足企业的需要,是高质量标准的服务。具体来说,企业在选择外包服务供应商时需考虑:
(1)外包服务供应商要有客户第一的观念。
(2)外包服务供应商要有良好的专业技能,应比企业人力资源部门更加专业。
(3)外包服务供应商要有良好的项目管理技能,可以保证每个项目都正常运作。
(4)外包服务供应商要有丰富的行业经验积累,非常熟悉企业所在行业。
(5)外包服务供应商要提供有竞争力的价格。
在企业人力资源管理中,职务分析、招聘、培训、职工意见调查、薪资福利、人事档案管理、社会保障代理等多数业务都可以外包。公司基层人员招聘人数最多,也最繁杂,这类业务可以外包。国家法定的福利,如养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等事务性工作也可外包。