职务分析程序包含哪些内容

职务分析程序有职务分析机构的组建、职务信息的收集与分析、职务分析文件的编制和职务分析信息的更新四个步骤。

1、职务分析机构的组建

企业开展职务分析应成立相关机构，该机构的名称可以是职务分析委员会，也可以是职务分析小组，主要职责是计划和组织实施企业的职务分析活动。职务分析机构的成员由企业人事部门和有关部门的代表组成，也可以聘请外部专家参与职务分析机构的工作。需要开展职务分析的部门都应派代表参加职务分析机构。职务分析的具体工作可以由主管和经理来做，也可以由临时聘用的职务分析员来做。无论是前者还是后者，在开展工作之前都应进行培训，使他们掌握职务分析的原理与技术。

2、职务信息的收集与分析

职务分析的大量工作是收集职务信息。职务信息要求全面、客观和准确，与职务直接或间接相关的信息都应收集到，而且这些信息应能真实地反映实际工作状况，并准确无误。

3、职务分析文件的编制

这个步骤是以文件的形式将职务分析成果记载下来。职务分析文件有文字叙述和表格两种形式。无论采用哪种形式，职务分析文件应由职务分析机构统一编制。

4、职务分析信息的更新

职务分析是一项周期性日常工作。随着企业的发展，企业的职务会出现变化，如新技术的采用、组织结构的调整、工作方式的改变等，都会引起职务的变化。因此，职务分析文件的信息需要定期补充和更新，通常是一年修订一次。