办公室行政工作主要负责什么

办公室行政工作是一个多方面、多任务的职责，通常包括以下主要方面：

1、日常行政管理：

   - 管理办公室的日常事务，如接待访客、接听电话、处理邮件等。

   - 维护和管理办公用品和设备，确保办公环境的正常运转。

2、文件管理和归档：

   - 负责文件的整理、分类、存档和检索，确保文件的有序和安全。

   - 编制、分发、归档公司内部的文件和资料。

3、会议和活动组织：

   - 筹备、组织、协调各类会议、活动，包括会议室预订、会议材料准备等工作。

   - 协助安排员工培训、庆祝活动等公司内部活动。

4、通讯协调：

   - 负责内外部的沟通协调，包括接听电话、回复邮件、处理来访者等。

   - 确保信息的畅通和及时传递。

5、出差和差旅安排：

   - 协助安排员工的出差事宜，包括机票、酒店预订、行程安排等。

   - 确保员工的出差顺利进行。

6、行政支持：

   - 为领导和部门提供行政方面的支持，如日程安排、文件整理等。

   - 协助部门内部的行政工作，如人事事务、财务报销等。

7、保密和安全管理：

   - 负责保护公司机密信息，确保信息安全。

   - 确保办公室内部安全和秩序，协助处理突发事件。

8、其他行政工作：

   - 根据公司的具体要求，可能会包括一些特定的行政职责，如法务事务、供应链管理等。

总的来说，办公室行政工作是保证办公室正常运转的重要一环，需要具备良好的组织、沟通、协调能力，同时要保持高度的责任感和细心程度。