1、会议策划:根据会议主题和目标,制定详细的会议计划和流程。
2、场地布置:根据会议规模和需求,选择合适的会议场地,并进行布置。
3、嘉宾邀请:联系并邀请相关嘉宾参加会议,包括演讲嘉宾、特邀嘉宾等。
4、参会人员管理:负责参会人员的注册、签到、座位安排等工作。
5、餐饮服务:提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、茶歇等。
6、住宿安排:为需要住宿的参会人员预订酒店房间,并提供相应的服务。
7、交通接送:为参会人员提供机场、火车站等地的接送服务。
8、资料准备:准备会议所需的资料和文件,如会议议程、讲稿、礼品等。
9、现场协调:负责会议现场的协调工作,包括设备调试、音响效果等。
10、活动组织:组织会议期间的文娱活动,如晚宴、观光游览等。