我的一朋友,在深圳一家公司任职招聘主管,近期也代理人事经理岗位,但是最近公司2名股东闹得很厉害,在公司邮件中相互罢免职位,这些倒还好说,其中一名让我这位朋友把所有人的合同及人事资料交至其手中,另一名让我这位朋友把所有资料留下,当我听到这消息,我当时第一反映,还有这样的公司,随后就建议她作为你是人事部门的负责人,应该从职业道德和风险的角度出发来处理这个事情,但毕竟我也没有经历过类似情况,请各位高人指点!!谢谢!
1.谨守职责!
记住一件事,严格来说,除了工作的职责产生的上下级关系,他不用服从任何人的命令。也就是说这两位可以任意在公司的邮件中闹,但这都属于口头纠纷,没有正式的公文命令,就当没看见。只认文件不认人!
2.照章办事!
人事资料的问题根据档案文件的管理制度,除了他的直接上级人事总监或分管副总或总经理,其他人没有权限查看甚至带离。他们是谁不重要,重要的是职责赋予他们的权限是什么!
3.越级汇报!
这两位的情况已严重干扰公司的正常运行,甚至还是你的直接上司,这时可以选择将情况汇报给更上一级(可能就是总经理了),说明客观情况,以及造成的影响。每个人的权力,都是他的责任所赋予的,当他忘记自己的责任时,他什么权力都没有!
4.由上而下!
自身坚持“忠于职守”,不再迷惑于谁是股东谁是领导时,自然能保证信息传递的上通下达,降低了影响,控制了事态的扩散。而这二位的权力自然也回归了上层,而他们的上级不管是总经理、总裁还是董事会,都能更有效的管理他们,不受他们的挟制。不是离了张屠户就只能吃带毛猪的!
5.小结!
人出现问题的时候,就不用想着”除了做事,还要做人“这档子道理。一切回归最简单的方法——做事!Do not take it personally!