如何更好地规范采购？

我们是一个出口贸易公司，主要问题是我们有一个采购人员在和工厂合作期被工厂举报吃我们公司差价问题，在工厂给我们提供的证据下   对此采购人员也提供有力证据去证明工厂提供的证据和他的无出处，那么我公司也因为这件事情  给我们敲了一次警钟，毕竟无风不起浪吗？不管什么愿意造成的这次事件  ，所以我想请问，我们公司应该怎么样对待采购员制定一个更好的规范呢？为了以后避免这样的事情再次发生。谢谢请大家帮帮忙。

回答一：

　　要进行更好的采购监管，可以通过以下几种途径：

　　1.采购岗位内部工作细分化。分确保采购工作的良好开展，可以对采购岗位进行进一步的划分。如将采购原有的职能拆分为前期采购，即负责合同的签订和新品的引进；中期采购，即负责货物的订单下达与退货工作；后期采购，即根据销售情况和签订的合同与供应商进行结款。将采购拆分此三类岗位，可以起到相互监督和促进的作用，并保证了采购工作的质量。

　　2.建立采购标准化流程。所谓建立标准化流程，就是规范采购员的采购行为，要求其按照企业的制度来执行采购计划，做到真实、准确、细致、可靠。

　　3. 实行采购员内部岗位互换。实行岗位互换是为了将不同采购人员在同岗位的工作能力进行对比，从而保证合适的人选，即按岗定位。从另外一个角度上谈，也能促使企业的采购人员能够全方位的了解企业所需的材料或者商品。

　　4.实行采购监管制度，不定期对采购计划的合理性进行分析。不定期的抽查是为了给予采购人员一定的压力，促使其制定正确的采购计划，而对于采购计划的合理化分析，不只是保证企业的利益，还能提升采购人员自身的素质。

　　5.实行营运监督，将采购计划与销售计划相关联。此项建议主要是针对零售行业的岗位，为确保所采购商品是畅销品或者是市场所接纳的，必须将采购与销售任务进行责任相关，才能使采购员执行采购计划时候，做到深思、仔细、负责。