我们家总经办招聘了一名办公室主任,但现在的主任尚未退休所以是备用,实习期提前转正,但是需要投保的时候他一直不想转入档案导致我们无法办理社保,我们要求他签订一份声明,说明是由于他自己原因而导致不能及时办理社保,不知事后是否存在相关的法律纠纷?求大神赐教……
看你们这位主任有没有在其他单位缴纳社保,如果缴纳了,再跟你们签合同属于重复用工,你们公司有可能存在连带责任。而且这位主任如果出现工伤,有可能然贵司赔偿。另外即使他之前没有社保,你们不缴纳的话,属于非法行为,在违法的情况下写的声明或证明是无效的。
企业最好有相关的规章制度支持,而且这个最好视频录制备份,不然到时候说强迫签订的,有口说不清。