试用期员工转正,都需要写转正申请么?在员工多的时候,怎么好界定员工是否转正或薪酬统计呢?大家 都怎么操作的
写不写转正申请没有强制要求,从管理流程上,企业要求写肯定是有益的。
试用期转正手续设置是企业自主的管理行为,法律上对试用期的期限做了规定,到期雇佣双方没有在试用期期间解除劳动合同,试用期到期是自动转正的,如果企业没有要求员工填写转正申请表,这种情况下就需要做好人事部门试用期期限的管理,到期核算转正工资。
当然,基于企业管理的需求,还是建议企业进行完善的试用期管理及转正考核手续。
1、侧面与试用人员主管了解他的工作情况,心中有数。
2、告知试用人员写:转正申请,并附上工作总结报告心得。
3、按流程跟进,走审批程序,这个程序的长短跟试用者的职级有关。
4、告知本人是否被录用。
(1)录用的,人力部,下发转正录用通知书,并双方签字留存。
(2)未录用,人力部,离职面谈或者调岗建议。
关于试用期员工转正,是否需要写转正申请,需要看在劳动合同中怎么约定,如明确约定了试用期限,即使员工不写转正申请,在试用期满后,如果企业没有与该员工解除劳动合同,则视为已经转正。
但是,在实际操作中,大多数企业都需要由员工写转正申请,然后经审批通过后转正,员工在写转正申请时也是对自己入职以来的工作的审视,在经过了试用期的磨合后,经过慎重考虑,再提出转正申请,同时也是对于今后工作如何开展的思考。
关于试用期员工转正的操作可以分时间段分步进行:
1、首先,可以通过制度来约定试用期员工的转正流程,让新员工明确流程,同时,对于员工多的企业,应约定试用期员工每个月递交转正申请的时间段,公司审批的时间段,每个月集中办理,统一时间发文、调薪。
2、第二,关于流程,我的建议是:先通过员工提交书面转正申请——部门主管对该员工的工作表现进行书面评议,考核——人力资源部审核——公司主管领导审批——人力资源部发员工转正通知单
在这里部门主管一定要注意,对于试用期员工的评议,不能是等到员工提出转正申请了再去评,而应该在试用期的全过程进行详细的记录与评议。
3、对于部分工作表现很优秀的新员工,如果其本人没有提出转正申请,则部门主管要及时与其沟通,了解其想法,并可以根据情况提醒该员工提交提前转正的申请。后序步骤参照2.
新员工入职时公司都会与其约定好试用期多长时间,试用期薪资多少, 试用期后的薪资多少,在试用期内公司也会对试用人员的工作能力各方面进行考核,看试用人员是否能达到公司岗位要求,假如考核结果符合公司岗位要求时准予录用。(试用期内人事部可根据岗位需求让试用人半个月或一个月写一下工作内容,熟悉工作的一些情况,在转正前一个礼拜或半个月可与他的直接上级沟通了解试用人员在试用期的具体工作表现)
试用期工作能力或表现较为突出的,公司可以提前让试用人员填写转正申请单,让试用人提前转正享受转正后的薪资并通知本人转正的情况及转正后的福利,如果试用人不符合公司岗位要求的需在单据上批注清楚并通知本人。人事将转正后的单据(里面含有转正时间,转正前薪资,转正后薪资的一些信息)复印一份给财务方便计算薪资。