我们单位实行上下班各打一次卡,中间无须打卡,个别员工在上班时间外出办理私事,有时长时间不回,请问这种现象如何杜绝?这种外出办事还大多是部门负责人或管理人员。
个人看法:外出期间超过上下班时间,那必须提交领导审核的出勤确认单;如果是在上下班期间,那我个人觉得,这个涉及到个人的职业道德了,同时领导、同事之间应该互相监督,给予压力,免得带坏部门风气。
像我们公司的制度规定是外出必须提前1-3天填写外出申请单由部门领导审批、人力资源部审批,最后交到行政部存档,特别紧急的事情可当天申请或事后不超过1天补申,申请上必须写明外出事由,地点,外出时间等。
补充一点:除了管理制度外,精细化管理才是正道,外出办事要明确办何事情,需要达到何目的,预估多长时间,再加上以结果为导向的激励制度和文化,将办私事降低到最小可能性。
需要有出门证,注明私事(需要写请假条)、公事(需写明所办事项、地点),请假应该没有什么问题的,我想难题是公出办私的情况应该是很难根治的,最主要还是要看个人的自觉情况
外出需要写外出考勤。明确去干什么事情。养成习惯就好了。我们公司员工出去干任何事情文员都会回访。不允许办理私事。