我们是一家隶属于上级公司的服务型企业,目前属于初建阶段,原上级公司为了避免某部分员工非正常出勤(如外出办私事,下午回来晚了不打卡,),要求早、中、晚上下班时间半小时内必须打卡。这一规定,自然而然被淹用下来,但在9月份的工作中,由于集中办理某项工作(参与的人数较多),导致的考勤异常较多,实际情况为大部分人都是在加班干工作,有的是忘记了打卡,有的是嫌麻烦,打了卡再回来加班,工作(方案起草等)思路就断了,还要重新开始,比较费事,就没去。且出现异常情况最多的人是主管hr的负责人,她平时确实工作任务较多,公司又大部分都是新同事,工作还没进入状态。
公司领导在考勤审核的过程中发现异常,于是责成有关部门予以调查,不但予以清查9月份考勤记录,还清查了全年的考勤记录,结果各月份均存在类似问题。体现在以下几点:
1.考勤表异常,体现在工资上就是有误差。因为考勤异常要处罚,考勤员没有将以上异常纳入考核范围,大家也没填写考勤异常单;且以管理人员和hr部门本身尤为明显或者数量较多;
2.负责调查的部门负责人,认为自己疏忽,没有调查此项工作,感觉失职,工作有挫败感;
3.hr主管部门负责人称:我都是为了公司在加班出力,我违纪次数最多(大家包括公司领导也认可她个人贡献较大)是有原因的,如果处罚我,我以后就做个“按时打卡”的员工就好了,平日里经常加班几个小时也没报加班(总经理一般也不给批,只有超过半个工作日才给批)。回家晚了,都影响家庭生活了,也在咬牙坚持,我这到最后落下个什么事儿啊,一个月我18次异常,哪次不是在加班?这样下来,工作没法干了!
4.其他部门员工说法:公司有事我早上7点就到了,然后我去干活得先打个卡吧,不然到点把活儿撂下再回来打卡?我也没给公司要求算加班,结果也被考核?
5.还有员工说:我夜里有事儿随叫随到,有时一下就好几个小时,照样第二天该怎么上班怎么上班,这些都没给公司要求过加班补贴,公司也没个说法,算怎么回事儿?
一时间,大家平时都比较兢兢业业工作的同事,都开始牢骚满腹,抱怨不断!
以上问题该如何从根本上解决,请各位不吝赐教,谢谢!
1、这种考勤异常到这种地步,确实是归属管理部门的失职,自己首先应检讨;
2、考勤异常太多会影响公司氛围和文化,可以想象员工纪律也不会好,工作品质、工作效率也要打折扣;
3、完善考勤管理制度,重申严格考勤管理之必要和负责人,制定必要的出发措施;
4、出台相应的加班补休制度。