背景:我公司的考勤目前还有没有上系统,所有请假都是通过邮件然后填写纸质考勤单据,考勤有考勤周期,跨越考勤周期请假需要写两张请假单。而我刚加入公司一个月,负责考勤工作。
事件:有一个同事需要请假,第一次直接拿了写好的签过字请假单给我,我说这个请假单写错了,然后告之如何填写,但是因为当时太忙了,没有提醒她跨越考勤周期要写两张单子(之前入职培训时都有说过这个问题)。等她写好假条找领导签过字后给我我才发现这个问题,本来想着没多大事,就帮她复印了一张,加个备注。结果我领导会审核的时候要求她重新写,我又去找她,让她重新写。她不愿意,表示已经找过领导两次了,责怪我当时没提醒她,甚至有些发火。我自己也有点火,还是给她发了一封邮件,告知她具体的操作流程,并表示歉意,忘了提醒她这个事。有人遇到过类似的事吗?都是怎么处理的,才可以不是太软弱,也不要影响同事之间的关系?
不需要因为这样的事情发火,对自己的身体不好,而且还不够大方,私下和这个同事再谈一下,告诉她这样僵持的话,影响的是她的考勤,其实事情办好就是最好的,我不知道你是不是认为这样就是软弱了。
考勤涉及利益,确实比较敏感;表面是考勤提交问题,实质是员工对于考勤提交的流程以及注意事项不熟悉导致的,建议重声考勤制度,明确注意事项,以及违反处罚办法,谁的责任谁负责,这样下次再犯依照条例办事;先礼后兵,制度重声学习后要求大家签字确认。