现在公司刚成立,我也是刚刚进入人事这一行,想问一下前辈们,人员入职以及员工的档案要收集那些资料?收上来的资料是做什么用的?
收材料有大用途啊!万一你哪天携款潜逃,公司连名字地址紧急联系人都不知道怎么行啊。所以,身份证、户口本、学历证书等要收集。再者,做一张详细的入职登记表,把员工大概信心概括进去,紧急联系人一定要写,帮你要岗位还要有紧急联系人的相关证件。万一哪天真有个什么事,就用上了。档案也作为升职加薪等的依据啊。
还有一个忘记说了,就是员工手册。推荐你把员工手册给他看完后让他在后面写上:我已充分阅读并愿意遵守。这样可以作为以后培训、纠纷的证据。如果有遗漏的请见谅。
然后如果后面员工有病假单、调任、升职等变更,凡是牵涉到资料记录的,都要归档。然后做一个归档资料表贴在档案袋外面,方便你直观的判断哪些员工缺什么,哪些资料袋里资料是齐全的
首先看你们面试是什么流程,有没有领导审批的单子。如果有,那么要归入员工档案。
其次就是员工的简历和面试面谈记录表。然后是劳动合同和保密协议。其次个人推荐做一份资料交还表,上面可以记录你还给了员工什么原件,因为入职时候要带原件来给你审核,所以还给他一个文件就记上资料交还表作为凭证。最后就是员工的身份证、户口本的复印件和劳动手册(有就要保留)。基本上应该齐全了。
登记表,身份证,学历证书啦啦,等等,网上找找,要学会自己解决问题才会成长。