目前很多公司在人员差旅费上有大量的成本,这方面无法有效的成本控制。除了流程、预算之外,大家还有哪些激励的方式可以分享下。
定额
1.控制源头:细化差旅费报销制度,明确可报销事项,减少不必要的报销;
2.优化工作方式:在信息化与智能化的今天,可以倡导“非必要不出差”,“精炼出差”(减少出差时间);
1. 差旅政策完善:一是进一步评估差旅费用标准的合理性,二是明确哪些情况下可以出差,哪些情况下可以用远程会议替代。
2. 物质性措施:一是结余奖励,如果团队在预算内完成差旅任务,可以将部分节省下来的预算作为奖金或团队建设费用;二是差旅积分制,为员工设立差旅积分制度,根据节省的差旅费用给予积分奖励,员工可以将积分兑换为额外的休假、奖金或其他福利。三是节约激励机制,鼓励员工提出节约差旅费用的方案,一旦采纳并实施,可以按照节约成本的比例给予奖励。 3.非物质措施:定期对员工进行差旅成本控制的培训,提高他们的成本意识,形成良好的成本控制文化;对于在差旅成本控制方面表现突出的员工,给予公开表彰等。
在人员差旅费的成本控制上,除了优化流程和预算管理外,企业还可以采取多种激励方式来鼓励员工参与差旅成本节约,从而提升整体的成本控制效果。以下是一些建议的激励方式: 1. 差旅成本考核与激励机制 挂钩绩效考核:将差旅成本控制与员工绩效考核挂钩,通过设定差旅成本节约的考核指标,如成本节约率、费用合规性等,来评估员工的差旅行为。对于表现优秀的员工给予奖励,如奖金、晋升机会或表彰等。 设立专项奖励:设立“差旅成本节约之星”、“最佳差旅规划奖”等专项奖励,对在差旅过程中表现出色、有效节约成本的员工进行表彰和奖励。 2. 员工培训与教育 提升成本意识:通过培训、宣传等方式,提高员工的差旅成本意识,让员工充分认识到差旅成本的重要性,并了解如何在差旅过程中节约资源、降低成本。 分享成功案例:定期举办差旅成本节约经验分享会,让员工学习并借鉴成功的差旅成本节约案例,激发员工的节约意识。 3. 差旅政策与标准优化 明确差旅政策:制定明确的差旅政策和标准,包括差旅审批流程、交通方式选择、住宿标准、餐饮补助等,规范员工的差旅行为,避免不必要的浪费。 灵活调整政策:根据市场变化和企业实际情况,灵活调整差旅政策,如适时调整住宿标准、交通方式等,以降低成本并满足员工需求。 4. 差旅服务公司合作 寻求优惠折扣:与优质的差旅服务公司建立长期合作关系,获取更多优惠和折扣,如团队机票折扣、专属优惠价等,从而降低差旅成本。 定制化服务:与差旅服务公司合作,为企业提供定制化的差旅服务方案,包括行程规划、费用预估等,帮助企业更好地控制差旅成本。 5. 数字化与智能化管理 差旅管理系统:利用差旅管理系统全面管理差旅事项,包括预订机票、酒店、租车等,通过系统优化差旅费用,选择最优惠的机票和酒店价格,减少不必要的费用。 数据分析与监控:对差旅费用进行定期的数据分析和监控,及时发现费用的异常情况并采取相应的措施,确保差旅成本的透明度和有效性。 6. 员工自助与灵活安排 鼓励提前预订:鼓励员工提前规划和预订机票、酒店等,以获得更优惠的价格和更多的选择。 灵活出差安排:尽可能避开高峰期或旅游旺季出差,选择合适的飞行时间和交通方式,以降低差旅成本。 综上所述,通过差旅成本考核与激励机制、员工培训与教育、差旅政策与标准优化、差旅服务公司合作、数字化与智能化管理以及员工自助与灵活安排等多种方式,企业可以更有效地控制差旅成本,提升整体的成本控制效果。
差旅费成本高,可以评估出差的必要性。